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                            學生檔案辦事須知

                            [2013/06/06  瀏覽:]

                            一、新生檔案的接收:

                            (一)收集新生從高中帶來的檔案。(高考檔和高中檔)

                            (二)收集新生來校后的檔案材料,包括錄取通知書(錄取通知書上的報到憑證一聯不要)、基本信息登記表、新生報到通知單、作文回顧。

                            (三)收集新生的團員檔案(團員證不要)英亚体育app|英亚体育,新生的黨員檔案必須經校組織部轉遞方能接收。

                            (四)根據(一)、(二)、(三)項內容收集的檔案材料情況填寫新生檔案接收登記表(此表在檔案館網頁上可下載,填寫時交檔人一欄需由學生本人簽字,接收人由輔導員簽字英亚体育app|英亚体育,簽字部分不能打印。)

                            完成上述步驟后,將每個學生的所有檔案材料都裝入學生帶來的高考檔案袋中,按學號順序排列好,連同新生檔案接收登記表一起交至學生檔案室。

                            二英亚体育app|英亚体育、檔案的轉遞

                            凡辦理歷史遺留檔的提檔事宜,需由檔案所有人本人持畢業證、學位證及派遣證的復印件(或調檔函)前來方可辦理英亚体育app|英亚体育。

                            三、在讀學生檔案的查詢利用

                            凡需要查詢利用在讀學生的檔案,查詢利用人為外單位的,需要提供單位介紹信;查詢利用人為本校學生的,需出具學院證明,同時由輔導員老師前來英亚体育app|英亚体育,方可辦理。

                            ??四、辦理學生遺留檔案及提供相關材料

                            1.?詳細說明個人信息:姓名?,?學院(系),專業?英亚体育app|英亚体育,班級?。

                            2.?出具單位證明:說明事由,所需內容(原件蓋章)。

                            3.?如非所在單位和本人辦理,請帶委托書和有效證件(身份證)以及被委托人的身份證。

                            4.?認真填寫表格(見山西師范大學檔案館網頁下載專區【辦理學生檔案相關材料的審批表】)相關內容英亚体育app|英亚体育。

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                            作者:外國語學院

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